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Pasos A Seguir Para La Creación De Su Propio Negocio

manos de trabajadores unidas

Ser contratista independiente tiene muchas ventajas, si usted es un inmigrante en Estados Unidos podría considerar está opción para la obtención de recursos económicos; la modalidad de independiente es otra gran opción incluso para personas discapacitadas.

Dentro de las ventajas que se rescatan son la flexibilidad de horarios, usted se vuelve dueño de su propio tiempo, para lograr exitosamente su separación de las filas laborales como asalariado, necesita crear un plan de negocios e implementarlo.

No podemos dejar de lado la inclusión, cualquiera que lo desee puede convertirse en un contratista independiente si sigue los pasos adecuados, se asesora correctamente para evitar caer en errores y, sobre todo, evitar incurrir en faltas con el IRS, por ejemplo. Como anteriormente se mencionaba, incluso para las personas discapacitadas representa una gran opción al evitar tener que transportarse todos los días a la localidad de sus empleos, sino que desde casa pueden llevarlo a cabo.

AVISO IMPORTANTE: Debido a la contingencia por el Covid-19, por disposición del gobierno federal la fecha límite para presentar la declaración de impuestos será hasta el 15 de julio. Consulte más detalles en la página oficial del IRS.

En el caso de las personas discapacitadas podrían consultar con la Oficina de Política de Empleo por Discapacidad (ODEP), para que les brinden una mejor asesoría respecto de las posibilidades de autoempleo para saber si su caso puede facilitarle esa opción o no; otra herramienta útil es el asesoramiento de la Red de Alojamiento de Empleo (JAN), ahí le podrán informar sobre el desarrollo de pequeñas empresas, junto con la planificación y plan de negocios, investigación de mercado, programas para discapacitados, apoyo para veteranos discapacitados, esta red se adapta a las leyes laborales de cada estado.

Según un estudio publicado el año pasado por el Foro Nacional de Inmigración, los inmigrantes en Estados Unidos son los más propensos a la creación de negocios propios, en comparación con los nativos estadounidenses. El promedio de los inmigrantes adultos nacidos en Estados Unidos que abrieron sus negocios propios durante el año 2016 fue de 31% de la fuerza laboral.

Durante ese mismo año, la tasa de emprendimiento laboral para los inmigrantes fue de 52%, el doble comparado con la tasa de emprendimiento de un nacido estadounidense con 26%. Esto quiere decir que, por 100,000 inmigrantes, 520 de ellos se convirtieron en empresarios. Del total de emprendedores en 2016, casi el 30% eran inmigrantes.

En el año 2015, los inmigrantes que crearon sus propios negocios representaban un 51%, y el valor de estas se estimó en mil millones de dólares o más, cada una de las empresas que se aperturaron constaba de un número aproximado de 760 empleados.

El grupo de inmigrantes que tiene mayores posibilidades de emprender sus propios negocios son los asilados o refugiados, el 13% de los refugiados son dueños de sus propios negocios, un porcentaje que rebaja el 11.5% de los inmigrantes emprendedores pero que no son refugiados. Los negocios de los refugiados en el 2015 aportaron al capital nacional la cantidad de casi 5mil millones de dólares.

En el 2014, los empresarios inmigrantes sumaban poco menos de 3 millones y sus empresas generaron ganancias de 65.6 mil millones de dólares en ingresos. En 2015, las empresas que abanderaban los asiáticos y latinos en Estados Unidos generaron arriba de $1, 012 billones de dólares en, donde brindaron empleos a 6.7 millones de personas con una nomina de $212 mil millones por año.

Para el 2007 una gran parte de las empresas pertenecientes a dueños inmigrantes brindaron empleos a un aproximado de 4 millones de personas, lo que representó uno de cada diez empleados de las empresas privadas en el país. Ese año las nominas de dichas empresas alcanzaron $127 mil millones de dólares.

Cabe recalcar un dato curioso dentro de todo esto, resulta interesante que la gran mayoría de los emprendedores carece de títulos universitarios, y es importante no pasarlo por alto, ya que esta podría ser una consideración importante para el mandato actual, ya que, de ser aprobada la propuesta por el mérito se dejarían de lado a todos los posibles emprendedores, lo que mermaría la situación económica del país.

Queda muy claro que la gran mayoría de los inmigrantes tiene espíritu emprendedor ya que tienden a emprender negocios propios, sean estos universitarios o no, el porcentaje entre ambos grupos no tiene mucha diferencia; el 12% de los empresarios inmigrantes no cuenta con título, en comparación con el 10.6% que sí cuenta con uno, en cualquier caso, rebasan el 8.9% de los empresarios nacidos en estados unidos.

Main Street es un claro ejemplo de la importancia que representan los inmigrantes en nuestro país, ya que, por ejemplo, como se encontró´ en datos del 2013, el 28% de los negocios ahí pertenecían a inmigrantes con los siguientes porcentajes representativos; dueños del 61% de las estaciones de servicio, del 58% de las tintorerías, y el 53% de los supermercados.

Los inmigrantes cumplen un papel importante en las regiones que estaban destinadas al fracaso económico, ya que una vez que llegan a un lugar, en su gran mayoría, desarrollan el potencial económico de los lugares, rescatándolos del fracaso o estancamiento económico, debido a sus habilidades emprendedoras, rescatan las economías de algunas partes del país y esto es algo que los líderes empresariales tienen muy claro.

FreshBooks es una es una empresa que ofrece servicios de software para la contabilidad y la facturación, que se diseño especialmente para trabajadores independientes, y en el informe anual publicado en 2018, se dieron a conocer los siguientes datos: en los próximos años la fuerza laboral estadounidense representará el 33% de trabajadores independientes, es decir, 27 millones de estadounidenses abandonarán la forma tradicional de empleo, en esa publicación se estimaban esas cifras en el periodo entre 2018 hasta el 2020 lo que elevaría el número de contratistas independientes a 42 millones, el número de trabajadores estadounidenses convencionales  en 2017 fue de 126 millones y en horarios de tiempo completo. Según dicho informe, los trabajadores prefieren independizarse porque no confían en el gobierno para velar por sus intereses económicos.

La realidad fiscal y laboral en aspectos políticos, beneficia a los trabajadores de tiempo completo, y pone en apuros a los trabajadores a tiempo parcial y los independientes. Ser contratista independiente tiene varias ventajas, pero a su vez, viene acompañado de complicaciones fiscales de las que será mejor que usted tenga conocimiento.

La Economía Gig que se compone de contratistas independientes, es un claro ejemplo de la necesidades nuevas en el ámbito laboral, las personas optan por alternativas de trabajo que les permitan desenvolverse con la libertad de sus tiempos y expone el parte aguas entre el trabajo convencional y las nuevas modalidades de empleo. Quedan en desventaja porque los impuestos para ellos son más altos y los beneficios se reducen, para arreglar esos obstáculos para los contratistas independientes, se requiere:

Deshacer el impuesto de auto empleo. Se apoya el emprendimiento, pero al mismo tiempo se coartan los caminos para el éxito de un arduo trabajo por la independencia laboral. Un ejemplo muy claro de esos obstáculos fiscales es el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, que viene siendo como el impuesto sobre nómina, la gran diferencia es que el trabajador independiente debe cubrir este impuesto como empleado y empleador al mismo tiempo, a diferencia del otro en el que el empleado paga una parte y el empleador otra, es decir, pagan el doble que un empleado convencional. Considerar eliminar dicho impuesto podría ser una gran alternativa que apoye el emprendimiento empresarial, y las alternativas para reemplazarlo podrían ser la reducción gradual de subsidios federales sobre la aseguranza que proporciona el empleador.

 Extender las exenciones de los impuestos de salud a todos los trabajadores por igual. La suma de las exenciones de estos impuestos que benefician a los trabajadores de tiempo completo y asalariados es de $300 mil millones de dólares al año en comparación con los apenas $7 mil millones de dólares para los trabajadores independientes, el favoritismo es evidente y aplastante. Las primas de seguro que deben pagar los independientes no son deducibles, la única ventaja con la que cuentan en ese sentido es la deducción de del costo de sus primas de seguro de sus ingresos personales.

Extender la protección y beneficios a trabajadores. Algunas de las protecciones carecen de sentido para extenderlas a los contratistas independientes, pero se rescatan dos, que son la protección de los ingresos y protección contra el acoso y la discriminación, importantes no importa el tipo de trabajador que sea.

Protección de ingresos: el seguro de desempleo realiza un papel importante si se trata de un trabajador convencional, pero el panorama cambia cuando se trata de un contratista independiente. No podemos negar el hecho de que los contratistas independientes forman parte de la fuerza laboral actual del país, pero este porcentaje no puede hacer uso de este beneficio, ya que requieren de seguro de ingresos si perdieran una gran suma monetaria en sus empleos, en los casos de trabajadores convencionales, el empleador es quien paga el costo del seguro de desempleo a través de pagos regulares. En el caso de los independientes, es posible que en algún momento dado puedan presenciar la disminución de ingresos sin que sea consecuencia de errores cometidos por ellos mismos, esto no importa, no habrá ninguna protección monetaria para ellos. Una protección de ingresos cambiaría muchas cosas para los independientes, sería un cambio significativo para ellos; una pauta importante para la creación de esta protección es pedir a las compañías que realicen pagos para la protección de ingresos para sus trabajadores no únicamente para los empleados. En muchos estados del país los empleadores pagan seguro de desempleo a prorrata para empleados de medio tiempo.

Protección contra el acoso y la discriminación: por sentido común, este debería ser un derecho para cualquier tipo de trabajador, todos merecemos sentirnos seguros en nuestros ambientes laborales, pero esta protección no se extiende a los contratistas independientes. Si usted deja su empleo de tiempo completo, o si regresa a trabajar para el mismo empleador ya sea como consultor o contratista independiente, está renunciando a esta protección, dicho en otras palabras, los empleadores podrían discriminar u hostigar a un trabajador independiente por cualquier motivo que lo mueva para hacerlo. Hacer una modificación las regulaciones para los trabajadores, y agregar esta protección a los trabajadores independientes no representa mucho esfuerzo, y es necesario. La congresista Eleanor Holmes Norton ha presentado un proyecto de ley para hacer estas modificaciones, y es aplaudible; las regulaciones laborales en este sentido en las que se apoya a los empleados de tiempo completo con un solo empleador carecen de sentido, se deja excluidos a otros trabajadores que, aunque sean independientes, están haciendo exactamente lo mismo que cualquier empleado, que es, trabajar.

Antes de tomar la decisión, considera lo siguiente:

Trabajadores independientes

La primera idea que pasa por la mente al pensar en ser contratista independiente es la ventaja de ser tu propio jefe, y la gran ventaja de ser dueño de tu propio tiempo. Pero la gran cuestión aquí es ¿Ser contratista independiente es para mí? En mi opinión personal sí lo creo, creo que esta es una opción para cualquier persona que se lo proponga y que tenga verdaderas ganas de trabajar, dar un paso en este sentido no es fácil, pero tampoco es algo imposible de lograr, con una buena asesoría y organización se puede conseguir.

Elegir ser contratista independiente es cosa de cada quien, uno conoce sus propias necesidades y sus propias razones, casi siempre la independencia y la flexibilidad que representa son los punteros de una decisión así. Y como en cualquier proyecto, se deben tomar en cuenta los pros y contras.

Experimentar la autonomía como contratista independiente es una de las razones que los hacen permanecer, una vez que no tengan que rendir cuentas a un jefe y una vez que pueden hace libremente su trabajo sin que alguien más minimice sus esfuerzos e ideas.

Este tipo de trabajador debe ser multidisciplinario, ya que normalmente realizará diversas tareas y por supuesto, con el paso del tiempo y la practica le será más fácil desempeñarlas. Como en cualquier negocio es posible que usted requiera de un establecimiento, entonces le corresponde por su propia cuenta encontrar el lugar, atraer a los clientes, ofrecer los servicios, cobrar, etc, todo usted mismo.

Podrá encontrarse en la situación en la que se da cuenta que no solo infla su billetera, sino que también, esto representa un crecimiento personal, enriquece su existencia al momento en que se vuelve autosuficiente y se siente capaz, lo cual emocionalmente le traerá mucha confianza y por lo tanto se vuelve una persona más funcional para la sociedad. Ve crecer algo que inició desde cero, con mucho esfuerzo y con mucha dedicación y cabe la posibilidad, dependiendo de su ámbito laboral, que se expanda.

Claro, lo anterior no se logra con magia, usted debe ser una persona realmente trabajadora, trabajar arduamente es un requisito indispensable para tener éxito como contratista independiente, en especial los primeros años de emprender, podrá experimentar la dificultad de atraer clientes, establecer su economía, recuperar la inversión, obtener prestamos comerciales, lidiar con los aspectos legales, etc. Debe librar el bache.

Y como anteriormente se menciona en este artículo, una de las desventajas como contratista independiente es la falta de beneficios como trabajador, tales como la jubilación, la salud, seguro de desempleo, etc. Usted siendo un trabajador por cuenta propia no tiene un empleador que pague por estos beneficios, por lo que esto deberá ser pagado con su propio dinero; así como tampoco tendrá una licencia para vacaciones o por enfermedad, si usted no trabaja un día, es un día perdido en el que no percibirá ninguna ganancia económica, estas situaciones podrían desanimarlo, pero debe resistir, hay maneras.

La Oficina de Estadísticas Laborales en Estados Unidos (BLS por sus siglas en inglés) proyectó que en el periodo de 2012 a 2020 los trabajadores independientes crecerían un 3.6%, es un crecimiento lento comparado con otros tipos de trabajadores y ocupaciones, y en este caso, la perspectiva laboral varía según sea el caso.

 En la Oficina de Estadísticas Laborales se clasifica para los trabajadores independientes como incorporados o no incorporados. Los incorporados representados por propietarios de comercios (emprendedores), o cualquier tipo de negocio establecido y que se ha incorporado legalmente y que por lo general emplean a otros. Los no incorporados son más bien los contratistas independientes, que no han establecido una incorporación legal y que a menudo trabajan solos.

La gran mayoría de los trabajadores por cuenta propia no son incorporados, según BLS en abril del 2014 se contaba con cerca de 9.3 millones de trabajadores no incorporados, esto es el doble de los trabajadores incorporados. Y según en cifras de la Oficina de Censo, la gran mayoría de las empresas del país cuentan con un solo propietario sin emplear a otros trabajadores, por ello, las empresas que no emplean a otros exceden la cantidad de trabajadores no incorporados.

En Estados Unidos existen una gran variedad de ocupaciones laborales, muchas de ellas permiten el autoempleo, pero esta modalidad no necesariamente representa el crecimiento económico del país. En cifras de la BLS, en 2012 las ocupaciones más destacadas por el autoempleo fueron en el ramo de la agricultura, ganadería y otras ocupaciones de índole agrícola. La BLS informó que dichas ocupaciones se reducirían 27% para el 2022.

Entre el 2012 y el 2022 la BLS prevé que el crecimiento del autoempleo crecerá la mitad en todas las ocupaciones de asistencia personal, análisis de gestión, pintura, construcción y mantenimiento, cuidado de niños, carpintería, jardinería, servicios de limpieza, contaduría y auditoría, conserjería. Por lo que se espera que en estas ocupaciones se ofrezcan mejores oportunidades de empleo, debido a su crecimiento.

Las ocupaciones que son representadas por contar con pocos trabajadores, como el caso de los radiólogos, o terapeutas, cuentan con un bajo nivel de empleo y la BLS prevé que estos continúen con un bajo crecimiento en comparación de otras ocupaciones, a pesar del crecimiento.

Las ocupaciones con mayor contratación y que permiten el autoempleo por mencionar algunas son, ventas, vendedores ambulantes, agricultores, ganaderos, administradores agrícolas, escritores, autores, fotógrafos, gerentes de construcción, agentes de bienes raíces, servidores en el ramo de la jardinería, masajistas, gerentes en bienes raíces, peluqueros, estilistas y cosmetólogos.

Es muy importante que usted se informe de las estadísticas previstas por las corporaciones gubernamentales, siempre hay censos que le brindan información útil para que usted tenga en cuenta si hay un futuro prometedor en su ocupación o si es posible que pueda elegir otra opción, en caso de no haberlo, al final, la decisión final depende de usted y es usted quien se abrirá camino conforme la marcha, de su buen desempeño dependerá el crecimiento laboral.

Algunos pasos a seguir para emprender

Uno de los requisitos más indispensables para le autoempleo, es la de contar con las técnicas y el conocimiento para realizar dicho trabajo, sea cual este sea. Cada oficio o profesión tiene una teoría y una practica y usted debe saber desempeñar ambas, contar con los conocimientos básicos para desempeñarse, no puede o más bien, no debe aventurarse a hacer algo de lo que usted carece de conocimientos. Tome en cuenta la gestión del tiempo, como independiente contará con un mundo de responsabilidades, y no puede dejar de lado el tiempo, debe saberse organizar para ser eficiente en lo que haga y dependiente de los servicios que ofrezca, debe ser puntual con sus clientes, no importando si usted ofrece un servicio o un producto, usted debe cumplir con la fecha planeada.

Dueña de negocio de comida sonriendo detrás del mostrador

1. Investigación de mercado.  Esto le permitirá conocer las oportunidades de éxito para su negocio, reunirá la información sobre clientela potencial y se puede apoyar de las cifras de las empresas alrededor que se dediquen al mismo ramo que usted. Esta información es la combinación del comportamiento del consumidor y las tendencias económicas. Con ello también se permitirá la reducción de los riesgos que se avecinen. Esa investigación le permitirá saber si existe un interés en su servicio o producto, la cantidad de personas posibles interesadas, la franja de ingresos, el alcance que podría tener su negocio, la competencia, etc. Puede recopilar la información a través de estudios ya realizados o incluso usted mismo, directamente con los consumidores, lo que le resulte mejor.

2. Redactar el plan de negocios. Este le servirá como un mapa para conseguir lo deseado, es la manera de consideras los puntos clave de su negocio, con ello también puede obtener ayuda financiera o posibles socios. Antes que nada, es importante recalcar que, no hay una forma correcta o incorrecta para la elaboración de un plan de negocios ni un formato establecido, se espera que haga uso del sentido común. Apóyese de algunos planes de negocios en internet, para que se de una mejor idea de la elaboración de uno.

3. Financiamiento. Es importante que tenga una idea clara del presupuesto que necesita para iniciar su negocio. Considere sus necesidades, la situación financiera personal y la visión de su negocio. Separe el presupuesto inicial, considere sus fondos económicos, los de posibles inversores y algún préstamo, considere las opciones. Es indispensable el dinero para el nacimiento de cualquier negocio, y el sueño solo puede ser alcanzado si se cuenta con el financiamiento.

4. Escoger la ubicación.  La ubicación del negocio es un aspecto importante, ya que será la cara que se le de a los clientes, así como también, será la dirección para el registro, el pago de los impuestos y los tramites de las licencias que requiera para el funcionamiento legal de su negocio. Cuando calcule el presupuesto inicial, tome en cuenta que la ubicación puede influir en ello, ya que, de acuerdo a la ubicación, será mayor o menor. Debe considerar la situación local en cuestiones fiscales.

5. Escoger la estructura empresarial.  Este aspecto también influye en el monto de impuestos que tendrá que pagar, la capacidad de obtención de ingresos, la documentación requerida y sus responsabilidades. Necesita de esto para el registro de su negocio ante el estado. Es posible que requiera de la obtención de un número de identificación tributaria y por supuesto, licencias y permisos según sea el caso. Las estructuras comerciales más comunes son empresa unipersonal, sociedades, responsabilidad limitada, corporación (c, s, b cerrada, sin fines de lucro) y cooperativas.

6. Elegir el nombre. Es posible que en realidad este sea el primer paso que lleve a cabo, ya que solemos volcar nuestros anhelos en ello, el nombre puede representar un aspecto personal muy significativo, y es muy posible que antes de planear cualquier cosa, usted ya sepa el nombre de su empresa o negocio. Registrar el nombre es un paso muy importante, tome en cuenta la importancia de elegir un nombre que refleje la verdadera identidad de su negocio, deberá proteger su nombre, para ello hay cuatro opciones de protección: en el ámbito estatal, marca comercial protegida a nivel federal, si el nombre no cuenta con ninguna protección (Doing Business As), o bien, el nombre del dominio protege la dirección del website de su empresa.

7. El registro. Muy importante para que su negocio sea una entidad legal con definición. También tome en cuenta que el registro depende de la estructura empresarial y su ubicación. La mayoría de las empresas pequeñas solo deben registrar el nombre ante el gobierno estatal y local. En algunos casos ni siquiera es necesario. Si su negocio es como persona física y básicamente con su nombre legal, no necesita de algún registro. Pero tenga en cuenta que si no registra a su empresa perderá las protecciones de responsabilidad personal y algún beneficio legal o fiscal.

8. Identificación fiscal estatal y federal. Se trata de su numero de identificación de empleador (EIN por sus siglas en ingles), esto es su identificación tributaria. Le será necesario para el pago de impuestos federales, contratación de empleados, apertura de cuentas bancarias, la solicitud de licencias y permisos comerciales. Es un proceso gratuito y lo debe realizar inmediatamente luego de que registre su empresa. Si ya cuenta con uno, tal vez sea necesario que lo modifique o lo sustituya por uno nuevo, esos cambios los deberá realizar en caso de que cambió de nombre, de domicilio, de propiedad, de administración o cambió su estatus fiscal.

9. Solicitud de licencias y permisos. Generalmente las pequeñas empresas requieren combinación de licencias y permisos de las agencias federales. Sobre los cargos específicos y requisitos es mejor que consulte con la agencia correspondiente los detalles del costo de licencia comercial. Las licencias y los permisos dependen del condado o municipio, así como los costos. Algunas licencias y permisos cuentan con vigencia de vencimiento, debe ser muy cuidadoso en este sentido y no dejar pasar fechas importantes.

10. Abrir una cuenta bancaria comercial. Debe aperturar una en cuanto empiece a gastar y recibir dinero por su negocio. Las más comunes son las de cheques, de ahorros, de tarjetas de crédito y de servicios mercantiles, esta ultima le permite aceptar las transacciones de tarjetas de crédito y debido de sus clientes, por lo que le será muy útil para su negocio. La mayoría de las cuentas bancarias comerciales ofrecen más ventajas que las de índole personal. Es importante que elija una cuenta bancaria con comisiones bajas y con beneficios altos; para la apertura necesitará los siguientes documentos: EIN, acta constitutiva del negocio, acuerdos de propiedad y licencias del negocio.

Hacer crecer el negocio

Dueño de negocio atendiendo clienta

Cuando ya haya completado todos los pasos necesarios para la formación de su negocio propio su más grande prioridad debe ser la de hacerlo crecer. Crear contactos, mantener el espíritu competitivo, realizar ajustes si es necesario y es muy importante que aprenda a ser paciente y superar los obstáculos, es bien sabido que el inicio es la parte más importante, pero persista, no claudique.

La creación de redes es una de las mejores maneras de trabajar por cuenta propia, si ese es su caso, ya que de esa manera puede llegar a los clientes potenciales, conocer algún mentor comercial, y recaba ideas para mejorar su negocio.

La competencia es un hecho irrefutable, será su compañera en la vida como contratista independiente o en su negocio establecido, lo único que usted puede hacer es mantenerse competitivo, no baje la guardia y manténgase al tanto de los negocios alrededor, contratistas que se dediquen a lo mismo, etc, no deje de estudiar el mercado laboral, compare las estadísticas, encuentre la manera de mantenerse y de mejorar su empresa o negocio, trate de innovar.

Es muy probable que durante el transcurso de su negocio deba realizar cambios, y es necesario que lo haga, ya que siempre las circunstancias cambian y no siempre son las mismas, las necesidades del consumidor varían y usted debe saber ajustarse a ellas. Puede que al inicio si crea un negocio establecido, sea solo usted, y conforme pase el tiempo se permitirá la contratación de empleados y uno de los primeros ajustes será agregar a la nomina el salario del empleado. Los cambios pueden ser mínimos, pero cada paso que de es sinónimo de crecimiento para su negocio. No puede esperar que su negocio sea exactamente igual al momento en que lo inició, porque se espera una evolución, y esto es muy bueno para usted. Esté abierto a los cambios porque serán inevitables.

Si desea saber más sobre los pros y contras legales para iniciarse como contratista independiente, llámenos al +1 (704) 243-6333; visítenos en nuestra oficina 4801 E Independence Blvd, Charlotte, NC 28212 para una asesoría legal y profesional en cuestiones de deudas tributarias o contáctenos por medio de nuestro website y enriquezca su conocimiento al respecto de primera mano en el sitio oficial del IRS.

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