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Importante Información Para La Creación De Un Negocio Propio

La gran recesión que se acentuó el 2008 en Estados Unidos, tuvo un impacto negativo en el mundo, especialmente en los países desarrollados. Con el quiebre de algunos bancos estadounidenses, tal como la corporación financiera Lehman Brothers, se desplomó la economía y hubo perdidas en cadena, fue inevitable.

Esto no solo impactó a los grandes banqueros o representantes políticos en otros países ni el al propio Estados Unidos. Sino que muchas personas “de abajo” igual se vieron afectadas, algunos que debieron cerrar negocios, y otros muchos más que aprendieron a ganarse la vida por diferentes medios. No es sorpresa que actualmente la economía gig esté ganando terreno, pues nació a raíz de esa necesidad de independencia financiera y se acrecentó con esta famosa crisis económica global.

Un ejemplo de independencia financiera puede ser la renta de viviendas, hoy existen varias aplicaciones en las que uno se registra, bajo ciertos requisitos, para la renta de un espacio en su vivienda, por noche, por día, por días, etc. Y este es un ejemplo de muchos que permiten independizarse o al menos obtener ingresos extra, aparte de algún trabajo fijo.

En cifras de la Oficina de Censo de Estados Unidos la adquisición de bienes raíces fue de 64.8% el penúltimo trimestre de ese año, muy por debajo, comparado con la tasa del 2005 que fue de 70%. Es decir, el porcentaje de renta aumenta, pero no el de la adquisición de una vivienda propia.

Puede ser debido a la recesión, o también, puede ser que la causa radique en la época que atravesamos, estamos en una era diferente, tan solo comparada con 10 años atrás, cada vez es más común que los millenials deseen moverse, y no quedarse en un solo sitio, y esto se demuestra con una encuesta llevada a cabo el 2019 por The National Association of realtors (NAR) en el que los “millenials” entrevistados confirmaban que pretendían establecerse en ese hogar adquirido por al menos 10 años, mucho menos que en otra época pasada, donde los abuelos pretendían vivir ahí hasta sus últimos días.

La vivienda es solo uno de los tantos campos laborales de autosuficiencia a los que miles de freelancers recurren para la obtención de ingresos extra, y lo mejor de esto es que en algunos casos, tal como el ramo del alquiler, no necesita de un título académico para llevarlo a cabo, los requisitos básicamente se reducen a la vivienda en óptimas condiciones para su uso y respectivo cobro.

La facilidad de este tipo de plataformas brinda una verdadera facilidad de obtener dinero y pagar cierta cuota a la plataforma/ aplicación que se esté utilizando, es un pequeño trabajo en equipo desde la comodidad del hogar en cualquier lugar, a tan solo un click.

Esta es solo una opción a la que podría sacarle provecho, a continuación, le presentamos los pasos a seguir para que usted haga uso valioso de la información proporciona de acuerdo al negocio de su elección. Siempre es recomendable consultar asesoría profesional en cuestiones de dinero, hay expertos en el tema y usted puede tener la tranquilidad de iniciar un negocio propio sabiendo que cuenta con el respaldo de la legalidad.

¿Cómo iniciar su propio negocio este 2020?

Todos tienen derecho de iniciar su propio negocio, ya sea ciudadano estadounidense o no, usted puede iniciar un negocio de manera legal con la correcta asesoría, es importante que respalde su proyecto con guía profesional.

Antes de tomar una decisión tan importante como lo es empezar su independencia laboral, asegúrese de que el negocio que elige es fructífero, que sabe desempeñarlo y que sea rentable, para que así cualquier esfuerzo lo valga.

Dependiendo del tipo de negocio que usted elija, serán los impuestos correspondientes, las operaciones en general sobre el negocio, los activos y demás. Haga un profundo análisis sobre ese proyecto económico, agote las opciones y no se aventure si no está 100% seguro.

La opción más viable para iniciar un negocio es la de tipo LLC, ya sea para residentes, ciudadanos o no inmigrantes en Estados Unidos. Con este tipo de corporación usted asegura sus activos de las deudas comerciales o de posibles demandas.

En este sentido, si usted llegase a tener algún problema, es entonces que asegura sus bienes personales como cuentas bancarias personales, como por ejemplo auto o la casa, muy importante, ya que no arriesga su patrimonio a pesar de presentar algún inconveniente legal con su negocio.

Definitivamente la LLC es la opción más viable para empezar un negocio, debido a su sencillez, protege activos y al mismo tiempo, le brinda opciones más económicas con propósitos fiscales.

Otra de las ventajas de este tipo de empresa, es que cuenta con transferencia, es decir, las ganancias que entran serán transmitidos a los impuestos sobre la renta, y esto facilita la declaración de impuestos, el contador que administre sus finanzas no tendrá que presentar un formulario aparte sobre los impuestos de su empresa y por ello se ahorrará cierto monto de dinero.

Otro aspecto importante que hay que recalcar, es que se debe tomar en cuenta el aproximado de dinero que se va a percibir al año al desempeñar dicho trabajo, sea cual sea el que haya elegido, si va a generar alrededor de menos de los $80,000 dólares, entonces sin duda, la empresa tipo LLC es la adecuada para usted.

Encontramos otra opción, que, por lo general, no es la más recomendada pero no está de más hacerla de su conocimiento. Se trata de la C corporación. Si usted no es residente de Estados Unidos, esta y la anteriormente mencionada son una opción.

Este tipo de empresa se recomienda en el caso que se pretenda contar con acciones para dicho negocio y que pretendan que los inversores inviertan más dinero en sus negocios. Es decir, para inversores.

Las corporaciones en sí son ideales para aquellos inversores que cuentan con acciones pasivas, sin acarrear la preocupación por algún inconveniente de tipo fiscal en un momento determinado hasta que puedan vender dicho negocio en cualquier momento.

En una corporación se encontrará con una doble imposición, ya que, por decirlo de una manera más simplificada, cuando usted empieza a generar ingresos con dicha empresa, al mismo tiempo empezará a generar impuestos; a su vez, cada vez que se repartan las ganancias/ dividendos, cada accionista debe pagar una cantidad determinada de impuesto por ese dinero recibido, es decir, el ingreso se grava por partida doble.

Si usted no es residente pero su intención es accionar en una empresa, donde tiene la idea de contar con transferencias a inversores o a sus empleados de manera fácil, definitivamente una corporación de este tipo limitaría sus deseos. Por otro lado, si es residente y pretende una corporación tipo c, se le recomendaría mejor, recurrir  a una S corporación.

Las corporaciones de tipo S se recomiendan a residentes de Estados Unidos, y a no residentes que tengan la intención de no lidiar con la doble imposición, como lo es en el caso de las corporaciones de tipo C. Esta opción tipo S es una mejor opción en ese sentido.

Si usted pretende percibir anualmente un saldo arriba de los $80,000 dólares, entonces la corporación S es una opción que usted puede considerar, debido a que le permitirá ahorrar más en el tema de los impuestos.

Con este tipo de Corporación evitará, entre otras cosas, el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, es decir, se estará ahorrado un impuesto que representa 15.3% de los ingresos que percibe. La diferencia que existe en la corporación de tipo S y la de tipo LLC se fundamenta en la imposición fiscal nada más.

Si por ejemplo, usted cuenta con una empresa tipo LLC, ya sea que esta siendo gravado fiscalmente como el único propietario, o es una sociedad que cuenta con varios miembros, en cualquier caso, esto quiere decir que las ganancias generadas por la empresa, a la hora de dividendos se distribuye bajo los términos de una LLC y por ello en la declaración de impuestos solo se grava una vez.

Con este tipo de corporación, si lo considera detenidamente, se puede percibir una cantidad aceptable de ganancias, podrá manejar el dinero mejor y más fácilmente y esto significa también que el dinero se mantenga en el negocio y no se fugue en impuestos a la hora de la declaración.

Considere las ganancias que se percibirán anualmente, ya sea $80,000 dólares o por arriba de esa cantidad, será crucial para la decisión que se tome al establecer el tipo de empresa. Desafortunadamente si no es residente, no puede hacer uso de S corporación.

Hay más opciones aún, como por ejemplo lo son las empresas unipersonales. Este tipo de empresa le representará otra manera fácil y sencilla y mejor aún, no se requiere de una presentación formal ante las autoridades.

Es decir, si usted realiza todas las actividades comerciales, está a cargo y da la cara por este negocio, en automático será considerado como el único propietario y si por supuesto, no está registrado en alguna otra agrupación empresarial o similar.

Es solo una opción, pero usted no debería considerar esta opción si en su caso usted recientemente inicia un negocio, ya que cuenta con una desventaja que se debe considerar a detalle, y es el hecho de que será usted quien asuma absolutamente todos los asuntos que se traten de ese negocio.

En otras palabras, sus activos y pasivos comerciales no se separan de los activos y pasivos personales. Usted será responsable de una deuda que se presente en el negocio, así como del conjunto de obligaciones de la empresa.

Considere el peor escenario, por ejemplo, si el negocio, por una u otra indeseable razón cuenta con una demanda o algún otro suceso parecido, entonces esto le afectaría enormemente ya que usted es la única cabeza al mando, esto es realmente personal. Es como estar casado con ese negocio básicamente.

Es una decisión que debe contemplar y permitirse tomar tiempo antes de elegir esta opción, corre más riesgos cuando hay opciones más sencillas que le permiten cumplir con los objetivos de su empresa, sin embargo, es respetable que usted opte por una empresa de tipo unipersonal, finalmente usted es quien conoce su situación y sabe hasta donde se puede permitir.

Otro aspecto que debería tomar en cuenta es el hecho de la situación migratoria, por ponerle un ejemplo muy útil, si es usted residente de Estados Unidos, deberá presentar su empresa en el estado donde usted reside, pero si no es usted residente, y operará dicha empresa desde fuera de Estados Unidos, en otro país, entonces debería registrar su empresa en el estado de Wyoming.

Lo habitual, así como lo ideal, es que presente y registre su empresa en el estado de origen, donde usted resida y donde realice sus actividades comerciales. Se considera que desempeña actividades comerciales en un estado cuando su negocio cuenta con presencia física en dicho estado, se reúne con clientes en persona dentro de ese territorio, hay un porcentaje de sus ganancias provenientes de ese estado o algunos de sus empleados trabaja en dicho estado.  

Así mismo, si usted ha decidido formar un negocio en un lugar donde usted no habita físicamente, es decir, no cuenta con una presencia real, entonces se le aconseja que registre su negocio en su estado de origen.

Con eso se asegura de informar a su estado de origen que estará operando una empresa tipo LLC proveniente de otro lugar y que por ello, es usted el responsable del pago de las tarifas y presentación de tarifas anuales en los dos estados.

En otras palabras, debería crear su empresa, preferentemente de tipo LLC o S, en el estado donde está realizando operaciones y donde se encuentra físicamente en la actualidad, no importando si esa empresa opera en línea tampoco. Y de no ser residente o estar físicamente en el país, deberá formar su empresa en Wyoming.

Usted se podrá preguntar, ¿Por qué debo registrar mi empresa en Wyoming en caso de no residir en Estados Unidos? A continuación, algunas de las razones:

1. En ese estado no se le piden los requisitos sobre la ciudadanía, por ello, usted podría no serlo y aún así se le permite el registro de la LLC.

2. La tarifa más baja en cuanto informe anual se encuentra ahí por tan solo %50 dólares, si lo compara por ejemplo con la tarifa de Delaware que es de $300 dólares.

3. Se le permite más privacidad para la realización de sus actividades comerciales.

4. Estará libre de impuestos estatales, impuestos personales o impuestos corporativos, así como los de plusvalía.

5. Cuentan con más leyes que favorecen a los migrantes.

Esto por citar algunos de los ejemplos verdaderamente significativos para que usted decida elegir este estado como la ubicación de su empresa. En Wyoming se le facilita el beneficio de tarifas anuales más accesibles en comparación con otros estados.

Considere su situación, si es usted un trotamundos o no residente pero que quiere contar con un negocio propio, entonces aquí podría cubrir esa necesidad muy personal. Ya que podrá continuar realizando su viaje por el mundo o no preocuparse por su estatus migratorio, a donde usted se encuentre, y podrá seguir contando con su negocio, sin la obligación de quedarse ahí.

En ese estado tampoco se le pide que los empleados o gerentes aparezcan en una base de datos de naturaleza publica, por eso se menciona que se le permite más privacidad para la realización de sus actividades empresariales tanto a usted como a sus trabajadores.

Decidir la ubicación del negocio es muy importante, porque en cada estado se cuenta con distintas leyes, y usted debe considerar su propia situación personal y elegir la opción que mejor se adapte a su caso, para ello le será de gran utilidad un asesor profesional.

Si usted decidiera que su compañía sea registrada como una empresa no estadounidense, y que además opere en varios estados, también deberá registrarla para poder hacer negocios libremente en los estados y a este proceso se le conoce como “Calificación extranjera”.

Cuando una LLC o una corporación de cualquier tipo realiza actividades comerciales en un estado y pretende buscar realizar esas actividades en otro u otros estados, entonces se le asigna el término de corporación extranjera, para la realización de esas actividades bajo el respaldo de la ley.

Suponiendo el siguiente ejemplo, si su empresa está registrada en el estado de Nevada, pero usted deseara operar también en el estado de California, entonces se le considera a su corporación como una corporación extranjera en el estado de California, en donde, deberá registrarse como corporación extranjera y entonces se le otorgará el beneficio de realizar actividades y realizar negocios en dicho estado.

Tenga en cuenta también que ya sea su empresa de tipo LLC o Corporación, deberá contar con un agente que se encuentre registrado bajo una dirección física, más no únicamente bajo un apartado postal, y durante el horario comercial estándar, para poder recibir los documentos a nombre de la empresa.

Dicha persona se encarga de la gran responsabilidad de recibir documentos oficiales y legales sobre la empresa y a nombre de la misma. Debe ser un agente registrado y ubicado en el estado donde se encuentre registrada la empresa.

Algunos de los documentos que recibirá se encuentran por ejemplo los de demandas o avisos estatales de renovación, por esa razón debe ser un agente de su entera confianza, una persona profesional que le inspire confianza, sobre todo, valga la redundancia.

Lo idóneo es que usted recurra a un agente registrado para llevar a cabo todo el papeleo legal sobre su empresa y es una decisión ciertamente acertada, ya que de esa manera no se perderá ninguno de los documentos o fechas importantes, otra razón es la de permanecer en el anonimato.

Pero, no puede utilizar la dirección de su agente como dirección de su empresa, ya que el agente no es un servicio de postal, (envío y reenvío de correos), ni tampoco puede usarla como la dirección postal de su empresa. La tarifa anual de un agente registrado es de entre %50 a $100.

La duración aproximada del proceso de registro de una empresa es de 1 día hábil hasta 4 semanas, este factor dependerá del estado en el que se lleve a cabo la creación de ese negocio, así como la disposición del Secretario de Estado.

Un documento que deberá tramitar también es la obtención de un Número de Identificación de Empleador (EIN por sus siglas en inglés) este número de identificación fiscal es emitido por el IRS, número que será indispensable para: la apertura de una cuenta bancaria, el inicio del negocio, la solicitud de permisos y licencias, contratación de empleados, el archivo de impuestos, etc.

Si usted es ciudadano estadounidense y ya cuenta con un SSN entonces puede solicitar su EIN desde el portal de internet del IRS. De no ser ciudadano, es muy posible que no cuente con el SSN o el ITIN. Tal vez puede explorar otras opciones sobre la obtención de esos documentos que son de suma importancia.

Al momento de iniciar una empresa, le será más que necesaria, indispensable, la cuenta de un banco. Y para ello requiere sin falta, una dirección postal o residencial. En caso de tener una dirección comercial dentro del territorio nacional puede proporcionar dicha dirección.

Otra opción de la que puede hacer uso, en caso de no contar con una dirección postal es la utilización de empresas que ofrecen direcciones y que por ello cobran cierto monto mensual, tal como PhysicalAddress (desde $ 8 dólares al mes), iPostal1  (desde $ 10 dólares al mes) o TravellingMailBox (desde $ 15 dólares al mes), entre otras.

Considere que antes de hacer uso de un servicio como este, deberá enviar el formulario 1583 al Servicio Postal de Estados Unidos (USPS por sus siglas en inglés), para solicitar la autorización de esos servicios de código postal a través de alguna website como las mencionadas anteriormente, el USPS le autorizará a ese servicio que contrate para abrir su correo a su nombre, pero no a reenviar ninguno de sus correos actuales.

Si desea reenviar todo a su buzón de correo, deberá enviar la solicitud de cambio a USPS, de lo contrario, si no desea estos cambios entonces no presente un cambio de dirección en USPS, en ese caso, puede actualizar “manualmente” las direcciones de correo con las personas que desee que reciban esos correos a su nuevo buzón.                                              

En cuanto usted cuente con su EIN podrá abrir una cuenta comercial en el banco, anteriormente se podía abrir una cuenta de este tipo y de manera remota en algunos bancos, pero recientemente no se maneja de este modo.

Ahora tiene que ir en persona al banco donde desea abrir dicha cuenta, se le sugiere que para tener todo listo y no dar dos vueltas, llame al banco y pregunte por los requisitos para llevar a cabo ese procedimiento que desea, resuelva sus dudas antes de ir en persona a ejecutar el plan de apertura.

No se deje engañar, tenga mucho cuidado con el fraude, ya que para abrir una cuenta de banco debe ser usted el único responsable, si alguna persona o agencia le ofrece abrir la cuenta de banco por usted, es muy posible que se trate de un intento de fraude.

¿Cómo abrir una cuenta comercial en un banco si no soy residente?

En el caso de que usted ya cuente actualmente con una cuenta personal de banco, en ese mismo banco puede pedir asesoría para la apertura de una cuenta corriente comercial. Bancos como Wells Fargo o Bank of America es posible que cuenten con una ubicación en su país y que le permita abrir una cuenta de ese tipo en Estados Unidos.

Deberá abrir una cuenta en dólares si pretende hacer uso de esa cuenta en Estados Unidos.

Si se comunica con ese banco en Estados Unidos, le pedirán que se identifique en persona para proceder a esa apertura de cuenta, si usted no se encuentra en el territorio nacional, y en su país cuenta con un banco estadounidense, puede preguntar al banco ubicado en Estados Unidos si es posible que ese banco en su país lo identifique con ellos, no pierde nada con preguntar.

Si le permiten esa opción, le pedirán estar en ese banco de su ciudad, y usted deberá presentarse y proporcionar un medio de identificación tal como una licencia de conducir o su ID, así como la explicación de la situación sobre la apertura de esa cuenta en Estados Unidos.

La otra opción, y la más común, es que usted seguramente se encuentra en el territorio nacional, y no tenga la necesidad de realizar la primera opción sobre identificarse con el banco por medio de una sucursal en otro país, en ese caso podrá presentarse de manera física en el banco, lo cual es mucho mejor y más viable.

Una vez que se encuentre en el banco, algunos de los documentos que le van a pedir para la apertura de una cuenta comercial, son: pasaporte, una carta EIN (el consultor o abogado de finanzas que usted elija se la va a proporcionar, así como la copia de los artículos de la Organización y los acuerdos de propiedad, esos tres documentos serán proporcionados por su abogado o consultor. En algunos bancos le solicitarán el ITIN en caso de no contar con SSN.

La última opción sobre una cuenta de banco puede ser la apertura de una cuenta alternativa, como, por ejemplo, Payoneer (ideal para no residentes), que se trata de un sistema de pago en línea donde se le permitirá abrir una cuenta bancaria en la modalidad virtual en Estados Unidos y recibirá pagos de empresas únicamente estadounidenses.

Con este sistema de Payoneer se le hará llegar una MasterCard prepagada, así comoel beneficio de contar con transferencias ACH de empresas estadounidenses. Registrarse en esa aplicación es verdaderamente muy fácil.

Esa no es la única opción bancaria, existen otras parecidas a Payoneer. Y son indispensables para poder recibir las transacciones de tarjetas de crédito o débito provenientes de sus clientes.

Para abrir una cuenta comercial requiere de su EIN y algunas de las opciones, aparte de la ya mencionada son:

Tener un negocio propio nace de la necesidad de la estabilidad financiera y personal. Con un negocio propio está determinando su futuro, su estilo de vida, las decisiones importantes de su vida y si es jefe de familia, está determinando también el futuro de sus seres amados.

Es por esa razón que no debería descartar la contratación de un seguro comercial, en donde estará asegurando la protección de costos inesperados a la hora de administrar su negocio.

Imagine que se pueda suscitar un accidente dentro de su empresa, que ocurra un desastre natural, o incluso que se lleve a cabo una demanda en contra de su empresa, las demandas judiciales muchas veces llevan a la quiebra cuando no se cuenta con un seguro de este tipo.

La protección comercial que recibe al registrar su empresa como LLC o Corporación S por lo general es limitada y solo le protegen de demandas. Un seguro comercial le ofrece más protecciones considerando otros escenarios.

Incluso, dependiendo del giro comercial, en algunos casos es obligatorio que adquiera un seguro comercial, así que esto deberá tenerlo en cuenta. Por disposición del gobierno federal, es obligatorio que las empresas con empleados cuenten con un seguro de compensación para trabajadores, por desempleo y discapacidad también. Y en algunos estados, piden un seguro adicional. Después de contratar el seguro requerido por la ley, debe considerar otro seguro comercial para cubrir cualquier otro riesgo.

Si desea saber más sobre los pros y contras legales para iniciarse como contratista independiente o para la apertura de su negocio, llámenos al +1 (704) 243-6333; visítenos directamente en nuestra oficina 4801 E Independence Blvd, Charlotte, NC 28212 para una asesoría legal y profesional en cuestiones de deudas tributarias o contáctenos por medio de nuestro website y enriquezca su conocimiento al respecto y de primera mano en el sitio oficial del IRS.

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