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El Camino A La Independencia Laboral

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Empresario camino al éxito

Crear un negocio propio es una decisión que requiere tiempo, una decisión que puede ser tomada a la ligera, además, es una decisión crucial para tu economía personal; cuando se decide por ello, hay resultados que se espera obtener luego de llevarlo a cabo.

AVISO IMPORTANTE: Debido a la contingencia por el Covid-19, el gobierno federal ha extendido la fecha límite para presentar la declaración de impuestos hasta el 15 de julio del año en curso. Todos los contribuyentes son beneficiados por esta extensión. Consulte más detalles en la página oficial del IRS.

Tomar capital de riesgo no es una de las mejores opciones en la mesa a la hora de emprender un negocio propio, ya lo hemos mencionado en otro artículo; pero también, hay empresas en las que esta opción puede ser una buena oportunidad, ello dependerá de las circunstancias.

Se deben tomar en cuenta distintos escenarios al momento en que se decide poner en marcha un plan para negocio, a continuación, mencionamos algunas de esas consideraciones que podrían tomar en cuenta.

1. La innovación es un clásico que no falla. Hay más de una manera de recaudar capital por medios poco tradicionales, ya sea que incluye en la lista una “coperacha” entre sus amigos cercanos, familiares, por medio de un préstamo comercial, o algún tipo de plataforma de financiamiento colectivo. Primero descarte la opción de recurrir a un capital de riesgo con inversores mayores.

2. Tener un presupuesto establecido. Debe crear planes realistas de acuerdo con su presupuesto, la fase inicial de un negocio es crucial para su éxito. Manejar un plan de negocios de acuerdo con ese dinero en mano le ahorrará muchos dolores de cabeza.

3. Casarse con su proyecto no está mal. Recaudar el dinero de la inversión para su negocio requerirá tiempo. Algunos inversores, según comenta la fundadora de Lady Engineer, Lindsay Tabas, la recaudación de fondos podría absorber al menos el 70% de su tiempo, no importando el método que emplee para ello. Para ello le será muy útil la disciplina; organizar su tiempo no está a discusión.

4. Atender todos los aspectos de ese negocio. Los clientes y el tema de las ventas son otros aspectos muy importantes para dar larga vida a un negocio, estos dos aspectos deben ser de suma importancia para usted como emprendedor. Debe encontrar formas de crear entusiasmo en la empresa que maneja, “echar coco” de muchas maneras. La publicidad es importante también, dar a conocerse y elegir el mejor medio para hacerlo requerirá de energía y tiempo también, no de por hecho nada.

5. La ayuda de otros nunca estará de más. Mantener buenas relaciones y una red de apoyo será importante, no está de más, nunca sabe de quién puede necesitar ayuda en algún momento dado.

¿Cómo conseguir un aumento de capital en la etapa inicial del negocio?

Inversores de negocios

Es un hecho irrefutable que el dinero es un aspecto importante para cualquier tipo de proyecto empresarial. A continuación, se enumeran algunas consideraciones que debe tomar en cuenta para conseguir aumentar ese capital en la etapa inicial de su empresa.

1. identificar el tipo de financiamiento que mejor se acomoda a su empresa. El capital de riesgo no encaja en cualquier tipo de empresa; los capitalistas de riesgo o mejor conocidos como VC, se desenvuelven en las empresas de capital de riesgo invirtiendo el dinero de otras personas o los fondos en ciertas compañías.

Los VC invierten esperando obtener ganancias a cambio de dicha inversión, esto sucede una vez que la empresa llega a una salida, que por lo general es a través de una venta pública de una adquisición (OPV).

Un inversor “ángel” es aquella persona que cuenta con un alto patrimonio, puede ser una persona o un grupo de personas también, que se denominarían como “inversores ángeles”; estos, invierten su propio dinero al mismo tiempo que por lo general, ofrecen orientación a ambio de capital de la empresa.

Como ya mencionamos casi al inicio del artículo, el capital puede provenir de familiares y amigos, por medio de una cooperación. Para ello se necesita contar con la plena confianza de estas personas hacia usted, ya que la relación es personal, y muchas veces mezclar la amistad o lazos familiares con los negocios, pues a veces no es conveniente, esto ya dependerá de la madurez y seriedad tanto de usted como de ellos.  La última de las opciones es acudir a un banco y solicitar un préstamo o subvenciones.

En el caso dado que la empresa requiera un capital de inversión de al menos $1 millón de dólares, entonces una opción puede ser la recolección de firmas de capital privado para una infusión capitalista.

 Estas empresas que ofrecen capital privado llevan a cabo las inversiones con el objetivo de obtener ciertos beneficios para los accionistas, que no son nada más que sus clientes. Este proceso generalmente ronda entre los cuatro a siete años, y en un momento dado esperan una salida para el rendimiento exponencial.

Los aceleradores contribuyen al desarrollo de la presentación del producto y lo preparan para la demostración ante el público especifico o invitado; son generalmente los startups las que consideran como opción a los aceleradores de startups donde el objetivo es la inversión capital así como la asistencias comercial, espacio oficinista y la introducción temporal inicial a cambio de capital.

Ciertos startups deciden navegar por el camino de crowdfunding, es decir, el financiamiento por medio de plataformas de recolección colectiva; en dichas plataformas se manejan tarifas y ciertas restricciones respecto a la cantidad recaudada, consideraciones importantes como lo que sucede si el solicitante no reúne todo el dinero que pretendía. Es aquí cuando se requiere de mucho planeamiento para llevar a cabo una campaña de recaudación efectiva.

2. Preparar usted mismo sus finanzas no es la mejor opción, pero puede ser posible. Una de las ventajas de encargarse de las finanzas usted mismo es que sabe perfectamente todo respecto a sus finanzas, no tiene duda alguna de el dinero que se maneja, no debe consultar con alguien al respecto. Debido a que usted no es un habido economista, porque para ello se estudia, bien puede hacer uso de algo tan simple como una plantilla donde incluya los ingresos y las fuentes provenientes de ese dinero, los gastos, así como las categorías generales del manejo de dinero. Esto es posible si su negocio es pequeño.

Pero, tenga en cuenta que así como lo mencionamos anteriormente, llevar un negocio requerirá al menos 70% de su tiempo, mucha atención, no importa qué tan grande o pequeño es su negocio, por lo que, definitivamente la opción más viable es consultar con expertos en el tema, para llevar a cabo las finanzas, ya que con el dinero, no puede tomar a la ligera, y esto no solo se trata de anotar cifras en una libreta u hija de Excel, sino que deberá manejar formularios a la hora de presentar las declaraciones de impuestos, más adelante mencionaremos aspectos importantes al respecto.

3. Reuniones del equipo laboral. Si cuenta con inversores, tenga en cuenta la importancia de valorar y cuidar de esa confianza de inversión que ellos están realizando en su negocio. A ellos deberá presentarles su equipo de trabajo, es importante que exista claridad sobre el manejo de la inversión, esta claridad será demostrada al momento que usted presente a su equipo de trabajo, las razones por haberlos contratado, los roles llevados a cabo por los empleados, etc.

Esto aumenta la confianza de sus inversores porque les estará proporcionando de primera mano la información relevante sobre la empresa. De estas reuniones se abre un flujo de trabajo favorable, porque surgen temas tales como: horarios de oficina, tiempo libre, las responsabilidades, la visión general de la empresa, la orden de las operaciones, entre otras.

Si surgen asuntos que deban mejorar o ciertos problemas que se deban resolver, procure hacer uso de un discurso motivador, y haga saber que ya se trabaja en una solución, un plan de mejora y las consideraciones mercantiles respecto a dicha solución. Haga uso de herramientas visibles que no caigan en el aburrimiento, tal como diapositivas y sobre todo el discurso que emplee debe ser interesante y convincente.

Esté bien preparado para responder preguntas después de dicha exposición de problema, ya que seguramente las habrá, debido a que los inversores siempre van a procurar su inversión. Asegúrese de hacer llegar una copia de esa presentación a sus inversores.

Y por si se pregunta cómo responder a esas preguntas de los inversores, esto le puede interesar muy seguramente:

Primero que nada, deberá prepararse antes de la presentación, ensayar las veces que sean necesarias y a la hora de las preguntas mantenga una actitud amable y cordial, evite el nerviosismo porque esto puede llevarlo a una actitud a la defensiva.

 Escuche cuidadosamente a los inversores, acepte las criticas y los comentarios de la mejor manera posible. Y procure responder de manera concisa y muy probablemente habrá otras preguntas de seguimiento sobre la pregunta original.

4. Piense que su empresa es su hijo. Tal como un padre que cría a un hijo, lo cuida y lo procura, se preocupa de atender las necesidades básicas de esa inocente criatura, así mismo es su creciente negocio, empieza en pañales y usted tiene mucho que hacer al respecto.

Le tomará años llegar a la meta del desarrollo en proceso, pero será un hecho sin duda. Usted no confiaría su hijo a cualquier persona, igualmente en esta analogía, su negocio no puede confiarlo a cualquiera, así que también usted tiene el derecho legitimo de realizar preguntas a sus inversores, disipar dudas.

Cuando el barco ha zarpado, ya no hay retorno, ya solo queda mirar hacia adelante, ya estás a bordo y lo mejor es aprender a navegar por las turbulentas aguas, porque, algo debes saber, nada al inicio es completamente fácil, pero, sobre la marcha, aprenderá.

Hacer todo lo necesario para mantener su negocio creciendo y alcanzando el éxito requiere de la implementación de más de una acción al respecto, como, por ejemplo, emplear un programa de capacitación para empleados con el objetivo de mejorar el perfil comercial.

Este tipo de programas son imprescindibles en la actualidad. Implementar el compromiso entre los empleados, así como la cultura corporativa garantizan el adecuado cuidado de su empresa. The labor Market realizó un censo sobre el entorno laboral en 2019, y demostró que el 61% de los solicitantes de empleo aprecian un ambiente laboral positivo y con oportunidad de crecimiento profesional, más que un alto salario.

Debe elevar las expectativas siempre, ya que se enfrenta a la globalización del mercado laboral como nunca antes, los tiempos han cambiado y la competencia es mucha y sigue en crecimiento. Es todo un reto mantener una alta productividad a precios bajos, pero al mismo tiempo, es fundamental.

Un programa de capacitación de empleados podrá satisfacer diferentes áreas de su negocio. Sirve como una herramienta de acelerar la introducción de nuevos empleados a su negocio, ahorrándole tiempo; no tiene que interrumpir el trabajo de los empleados al momento de implementar un programa de este tipo.

También permite la continua actualización de los empleados que laboren en su empresa, por ende, las habilidades en el área laboral mejoran. A esto se le conoce como capacitación continua, porque no se interrumpe el trabajo y se mantiene constantemente en capacitación, tal como su nombre lo dice. A continuación, mencionamos algunas de las formas para mejorar su reputación empresarial por medio de un programa de capacitación de empleados.

1. Programas personalizados. Una encuesta realizada por glassroom, el año pasado, demostró que el 77% de los empleados toma en consideración el historial y antecedentes de una empresa antes de decidir solicitar empleo ahí. Basándose en esas cifras, su programa de capacitación personalizado puede implementar este punto, dando a conocer los orígenes, misión, valores y visión de la empresa para dar una buena impresión en los empleados.  

Cada programa de capacitación permite que el empleado aprenda a su propio tiempo y ritmo, sin sentir en ningún momento algún tipo de presión sobre el tiempo. Esto también permite una buena cercanía de los empleados con los directivos, ya que, gracias a estos programas sienten la confianza de solicitar ayuda si así lo requieren para el desempeño laboral, y esto solamente es benéfico para el negocio.

Otra opción de implementarlos es de manera digital, en lugar de hacerlo por medio de un capacitador en el trabajo, y esto puede ser bien visto por los empleados que son tímidos ante una figura de autoridad. Es posible que, siendo un programa digitalizado, el empleado lo repita cuantas veces requiera en caso de haber dudas en el proceso de aprendizaje.

2. Aprendizaje contextual. Cualquier programa de capacitación trae consigo el aumento de la productividad, se da por añadidura. El aprendizaje contextual es digitalizado, como ya menciona en el punto anterior, este tipo de capacitación permite disolver dudas y el acceso a cualquier hora, es decir, el empleado decide el horario en que toma la capacitación, la empresa le da el acceso a esa capacitación digital. Y esta capacitación se verá reflejada en su desempeño laboral, no podrá pasar desapercibida la mejora.

3. Gamificación. El objetivo es que sea el mismo empleado quien se sienta comprometido con el propio desarrollo profesional y continuo. Con ello se les permite el constante aprendizaje, adquiriendo nuevas habilidades, de esa manera se eleva su eficiencia laboral. La gamificación puede emplear recursos visuales, donde se presentan ciertos desafíos tal como en los videojuegos, con el objetivo de aumentar el sentimiento de aceptación y la educación profesional.

Un modo de crear una atmosfera saludable dentro de la competencia laboral y que garantiza que los empleados siempre se exijan más a si mismos son, por ejemplo, la puntuación, la clasificación, los premios, las recompensas, etc. Inspira a la sana competencia e incluso, a la colaboración laboral.

4. Programas de aprendizaje digitalizado. En la actualizad, entregar a un empleado un “bonche” de documentos como material educativo es imperdonable, pues ahora, se cuenta de la digitalización, por lo que el papel como material educativo queda absolutamente descartado; aparte que, la digitalización proyecta avance, innovación y una perspectiva de futuro. Estar a la vanguardia es crucial para cualquier negocio. Debe emplear los medios con los que cuente a su disposición.

El objetivo central de la implementación de los programas continuos de capacitación en una empresa es, sin duda alguna, elevar su perfil comercial y la gran ventaja que se asoma por añadidura es la de hacer sentir a los empleados que son tomados en cuenta, que son una pieza importante para el crecimiento de esa empresa, los hace sentirse comprometidos y acogen sentimientos de pertenencia, por ende, cuidarán más de ese espacio laboral, y es qui donde ambas partes ganan, y algo importante también que no puede dejar de notar es que los clientes obtendrán un mejor servicio.

¿Cómo comunicarles a los clientes sobre un aumento de precios?

Dueño explicando algo a su clienta

Un negocio siempre experimentará cambios y alguno de esos cambios puede implicar el aumento de los precios; las razones del aumento de precios pueden deberse a diferentes circunstancias y es un evento sensible, debe ser cuidadoso de no tomar por sorpresa a sus clientes, por ello surge una pregunta, ¿Cómo comunicarles a los clientes sobre un aumento de precios?

Usted podrá pensar que es tomar un alto riesgo aumentar sus precios, es posible que lo sea, sin embargo, hay maneras sutiles de llevarlo a cabo, y antes de tomar una decisión como esta, evalúe detalladamente y dese la oportunidad de estudiar los precios de la competencia para evitar caer en un exceso y por ello pierda a sus clientes.

1. Probar que existe una razón de razonable para este aumento. Cada negocio, no importa tamaño, ubicación ni circunstancias, siempre contará con clientes leales, por una u otra razón, y es por ello que se debe a ellos, demuestre que también existe una lealtad y respeto hacia sus clientes, dándoles una buena razón que justifique el incremento en los precios, es casi seguro que entenderán los motivos y continúen consumiendo sus servicios.

Una de las razones comunes para aumentar los precios en una empresa es debido a que los surtidores o distribuidores de mercancía aumentaron los costos y por ello usted deba proceder al mismo método, ya que de lo contrario no es redituable para usted.

Y claro que también dependerá del porcentaje que aumenta en los costos, por ejemplo, si el aumento marginal es de 5%, es muy posible que no requiera dar una explicación, pero suponiendo que el aumento es de 20%, en definitiva, el usuario merece una explicación, ya que es un aumento significativo.

2. Incluir más mejoras con el nuevo precio. Puede amortiguar este cambio para que no resulte tan brusco para sus clientes y al mismo tiempo usted se sienta más cómodo al momento de realizarlo, si incluye algunas mejoras en el servicio brindado. Un ejemplo de ello puede ser implementar un boletín mensual para los clientes o bien, obsequiar algo a los clientes que no le reste a usted, como tiempo, invertir tiempo y energía en un cliente puede ser significativo, esto por supuesto dependerá de su giro comercial.

3. Temporada de año nuevo. Es muy común que las empresas modifican sus precios con el inicio del año nuevo, y esta modificación no es necesariamente una baja en los costos, sino todo lo contrario, los precios aumentan. Para no tomar por sorpresa a sus clientes, puede anticipar a sus clientes en esa temporada, ya que usted sabe con anticipación que esos cambios serán realizados, entonces con anticipación igualmente, avise a sus clientes para que estén listos para ello.

Es posible que, si su negocio no es muy grande, entonces lo comunique personalmente a sus clientes, dese el tiempo de hacerlo, ellos seguramente lo agradecerán y eso igual habla bien de su negocio ya que da la cara ante una situación tan delicada como lo es el alza de precios, y hacerlo personalmente inspira confianza y que no esconde nada turbio en ese incremento de precios.

Los precios siempre se toparán con una variación de acuerdo a diversas circunstancias, por ejemplo, el aumento de la gasolina desencadena un aumento de los productos porque la transportación cuesta más con ese incremento, y eventos como ese, causará aumentos sin duda alguna, esto siempre sucederá, es su tarea ser creativo a la hora de llevar a cabo el aumento de los precios, procure a sus clientes.

Negocio y declaraciones de impuestos

Temporada de impuestos

Y como todo negocio debe cumplir con todos los aspectos legales, la otra parte de la moneda es cumplir con la declaración de impuestos; porque si bien algo es muy cierto, es que cualquier negocio que se dice serio empieza demostrando esa postura al momento que cumple con el IRS.

Ya inició oficialmente la temporada de impuestos del año en curso, en el momento en que el IRS ha comenzado a aceptar y a procesar las declaraciones de impuestos del año pasado (2019). Recuerde que la fecha límite es el 15 de abril, para presentar dicha declaración de impuestos y para liquidar algún impuesto que adeuda.

Para este año se esperan 150 millones de declaraciones individuales del año pasado y que sean presentadas antes de la fecha límite. Y de este conjunto de personas, el IRS estima que el 90% presentará sus declaraciones de manera electrónica.

Es muy habitual que las declaraciones se presenten electrónicamente y que los pagos se realicen de manera directa, ya que esto resulta más fácil para los contribuyentes, y consideran que esta es la manera más segura de llevarlo a cabo y poder también recibir un reembolso.

La mayoría de los reembolsos son emitidos en menos de 21 días, sin embargo, ciertas declaraciones de impuestos ocupan una revisión más detallada y es por esta razón que el cheque de reembolso se demore más de 21 días, por ejemplo, cuando se encuentran errores en la declaración, cuando está incompleta o existe un caso de robo de identidad o de fraude.

Pero ¿Qué hay sobre los formularios para declarar impuestos de un negocio?

Este año nuevo hay cambios para las declaraciones de impuestos, y usted debe estar preparado para ellos. Como empresario o comerciante usted es absolutamente responsable de la declaración de impuestos sobre la venta., impuestos sobre la nómina, Seguro Social, etc.

El trabajo que usted o el contador que le lleve las finanzas, deberá utilizar toda la información necesaria sobre las finanzas, toda la documentación posible, incluso los recibos brutos, ello para el llenado de los formularios correspondientes.

La estructura de su negocio es importante para la presentación del adecuado formulario, si es propietario de una empresa pequeña muy probablemente deberá proceder al llenado del formulario Schedule C.

Si usted es poseedor de una compañía con responsabilidad limitada o mejor conocida como LLC, se trata de un único propietario o ya sea que es contratista independiente, puede hacer uso del Anexo C, en caso de ser una corporación, entonces debe utilizar el formulario 1120. Debe asegurarse de hacer llegar los formularios al IRS una vez que han sido llenados.

Para el caso de las corporaciones S, deben de presentar la solicitud antes del día 15 cada trimestre siguiente al momento del cierre del año fiscal. Respecto a las empresas pequeñas que presentan declaraciones trimestrales, el plazo de los impuestos estimados son con fecha 15 de abril, 15 de junio, 15 de septiembre y 15 de enero, en ese orden.

Ley de Reducción de Impuestos y Empleo (TCJA).

Los cambios en la Ley tributaria han impactado a las pequeñas empresas, y es importante que usted tenga el conocimiento de dicho impacto. Por ejemplo, los negocios conocidos como de transferencia, es decir, una empresa unipersonal, sociedad o corporación S.

Este tipo de estructura empresarial la empresa no envía inmediatamente lo correspondiente al IRS, sin embargo, este dinero es enviado a los copropietarios, y a usted mismo y se procede a la presentación ante el IRS más adelante.

Es muy cierto que el TCJA ha reducido los impuestos corporativos de 35% a 21% para las empresas de “transferencia” que no están sujetas a ese tipo de reducción. Por otro lado, la legislación modificó los límites de las deducciones de los intereses y perdidas netas.

Estos cambios tienen vigencia para el 2025, y han introducido una nueva deducción de los ingresos comerciales de transferencia. Con la ley tributaria anterior, los ingresos de un negocio de transferencia se podían gravar con tasas normales de una tasa máxima de 39.6%. Con la nueva deducción, la tasa impositiva cayó del 37% al 29. 6%.

En caso de que el umbral de ingresos exceda esos límites, entonces la deducción se ve limitada al 15% de los salarios de los empleados o también, al 25% de los salarios con un 2.5% de la propiedad calificada empresarial, según convenga más.

La tasa de impuestos se puede reducir de acuerdo al tipo de negocio, los salarios, así como la propiedad de inversión, esto lo afirma Tax Policy Center. Cuando el ingreso alcanza la cantidad de $415,000 en caso de los contribuyentes en conjunto o $207,500 para otro tipo de contribuyentes, es aquí donde ya no aplica la deducción.

Si puede deducir la carga impositiva se asegura de que aprovecha en su amplitud las nuevas modificaciones al código impositivo. Es por ello que hay un impacto en las empresas pequeñas ahora con estos cambios tributarios.

También hay cambios en los beneficios adicionales, (seguro de desempleo o Seguro Social), un ejemplo de ello son los beneficios ofrecidos a los empleados para la atracción y la contratación de empleados, en este caso, las normas de la deducción han cambiado.

Algo que ya no se puede deducir como beneficios adicionales son los beneficios complementarios de transporte calificado. Contrario a ello, los reembolsos calificados como el desplazamiento en bicicleta pueden ser deducidos como gastos comerciales en el año 2018 a 2025 y deben incluirse en los salarios de empleados.

Las gramificaciones tales como los precios, también pueden ser excluidos de los salarios de los empleados como un fin impositivo; según el IRS, el empleador puede deducir también, las recompensas, bajo ciertos requisitos de decuducción.

Administrar perdidas y gastos de su negocio

Siempre se contará con perdidas en cualquier negocio, esto es algo para lo que debe estar preparado. Pero con los cambios de la ley tributaria, se establecen ciertas pautas y limitaciones con respecto a la contabilización de esas pérdidas a la hora de la temporada de empleos.

Si se trata de una corporación, es posible que se vea sujeto a esas limitaciones de una perdida comercial excesiva. En la información brindada por el IRS, se refiere a perdida excesiva a la cantidad por la que las deducciones totales que se atribuyen a sus operaciones o negocios con más de $250,000 o como la declaración conjunta $500,000.

Ya no pueden transferirse del año anterior las pérdidas operativas netas (NOL). Sólo se puede transferir las NOL que hayan sido en años fiscales con terminación en fecha 31 de diciembre de 2017.

En los gastos de mudanza o de otro tipo de reembolso de gastos, se deben incluir en los salarios de sus empleados, cuando antes no era así; pero los reembolsos de servicio activo pueden aún deducir esos gastos de mudanza de los ingresos.

Contáctenos desde nuestro website o directamente en nuestra oficina 4801 E Independence Blvd, Charlotte, NC 28212 para una asesoría legal y profesional en cuestiones de deudas tributarias.

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